Perencana Closing Time Ekspor (CY, SI, VGM, PEB)

Kapal tidak menunggu kargo yang terlambat. Setiap pelayaran dan terminal menetapkan batas waktu (cut-off) sebelum ETD kapal: CY closing (kontainer harus sudah masuk lapangan penumpukan), SI atau document closing (shipping instruction untuk penerbitan B/L), VGM cut-off (berat kotor terverifikasi), dan dokumen kepabeanan ekspor (PEB/NPE) yang harus beres sebelum kontainer bisa gate-in. Satu batas terlewat bisa membuat kontainer roll over ke kapal berikutnya, ditambah biaya penumpukan dan janji pengiriman yang meleset.

Perencana ini menghitung mundur dari tanggal dan jam ETD. Setiap langkah punya jumlah jam sebelum ETD yang bisa Anda ubah sesuai jadwal pelayaran atau terminal Anda: booking, pengambilan kontainer kosong di depo, stuffing di gudang, pengajuan PEB hingga NPE terbit, SI closing, VGM cut-off, dan CY closing. Langkah yang dikerjakan di gudang atau kantor (booking, ambil kosong, stuffing) dapat otomatis dimajukan bila jatuh pada hari Minggu, akhir pekan, atau hari libur yang Anda masukkan.

Hasilnya adalah linimasa berurutan dengan hari dan jam, sisa waktu dari sekarang, serta tanda bila suatu langkah sudah lewat. Angka bawaan hanyalah kebiasaan umum di pelabuhan Indonesia: selalu ikuti closing time yang tertulis di booking confirmation, karena terminal dapat memajukan closing saat kapal datang lebih awal atau pada musim ramai.