Langsung ke konten

Ekspor-impor

Generator Commercial Invoice Ekspor (Excel & PDF)

Susun commercial invoice ekspor dengan Incoterms, kode HS, total otomatis, dan jumlah terbilang, lalu unduh Excel atau cetak PDF.

Penjual, pembeli & syarat

Hasil diperbarui otomatis saat Anda mengetik.
Bahasa dokumen

Tulis tempatnya, mis. "FOB Tanjung Priok".

Barang

  1. Baris 1
    USD

    Jumlah baris: US$1.482,00

  2. Baris 2
    USD

    Jumlah baris: US$300,00

Potongan & biaya tambahan

USD
USD
USD
USD

Total invoice

US$1.950,00

CFR · USD

SubtotalUS$1.782,00
Total kuantitas123
Jumlah dalam kataSAY: US DOLLARS ONE THOUSAND NINE HUNDRED FIFTY ONLY
Bila dibayar dengan L/C, uraian barang, Incoterms, dan nilai harus persis sesuai syarat L/C. Generator ini membantu format; nilai pabean ditetapkan sesuai ketentuan Bea Cukai.

Pratinjau lembar cetak

A4; pilih "Simpan sebagai PDF" di dialog cetak.

COMMERCIAL INVOICE

Seller / exporter
Buyer / importer
Invoice no.
Date
Contract / PO no.
Incoterms® 2020
CFR
Currency
USD
Payment terms
Country of origin
Indonesia
Vessel / flight
Port of loading
Port of discharge
No.Description of goodsHS codeQtyUnitUnit priceAmount
1Cotton shirts6205.20120PCS12.35$1,482.00
2Embroidered table linen6302.513SET99.999$300.00
Subtotal$1,782.00
Discount-$82.00
Freight$250.00
TOTAL (USD)$1,950.00

SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND NINE HUNDRED FIFTY ONLY

We certify that this invoice is true and correct and corresponds to the goods shipped.

Seller's signature & stamp

Data diproses di browser Anda. Link hasil menyimpan isian di URL; bagikan hanya ke pihak berwenang.

COMMERCIAL INVOICE

Seller / exporter
Buyer / importer
Invoice no.
Date
Contract / PO no.
Incoterms® 2020
CFR
Currency
USD
Payment terms
Country of origin
Indonesia
Vessel / flight
Port of loading
Port of discharge
No.Description of goodsHS codeQtyUnitUnit priceAmount
1Cotton shirts6205.20120PCS12.35$1,482.00
2Embroidered table linen6302.513SET99.999$300.00
Subtotal$1,782.00
Discount-$82.00
Freight$250.00
TOTAL (USD)$1,950.00

SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND NINE HUNDRED FIFTY ONLY

We certify that this invoice is true and correct and corresponds to the goods shipped.

Seller's signature & stamp

Tentang kalkulator ini

Commercial invoice adalah tagihan penjual kepada pembeli luar negeri, sekaligus dokumen terpenting dalam kepabeanan. Bea Cukai di negara tujuan menghitung bea masuk dan pajak dari nilai di invoice, bank memeriksanya bila pembayaran memakai Letter of Credit, dan PEB eksportir merujuk ke nomor serta nilainya. Invoice yang tidak lengkap atau tidak konsisten dengan packing list dan B/L bisa menghambat pembayaran maupun pengeluaran barang.

Generator ini menyusun invoice dengan bagian yang umum diminta: data penjual dan pembeli, nomor dan tanggal invoice, nomor kontrak/PO, Incoterms beserta tempatnya (misalnya FOB Tanjung Priok), mata uang, syarat pembayaran, negara asal, kapal atau penerbangan, serta pelabuhan muat dan bongkar. Baris barang memuat uraian, kode HS, jumlah, satuan, dan harga satuan; jumlah per baris dibulatkan sesuai desimal mata uang seperti pada invoice cetak. Di bawahnya Anda bisa menambahkan diskon, freight, asuransi, dan biaya lain, misalnya untuk invoice CFR atau CIF.

Total dihitung otomatis dan dilengkapi jumlah dalam kata dalam bahasa Inggris (gaya "SAY: US DOLLARS … ONLY") atau terbilang bahasa Indonesia, yang sering diminta dalam L/C. Hasilnya bisa diunduh sebagai Excel (.xlsx) atau dicetak menjadi PDF A4 dengan kolom tanda tangan. Pastikan uraian barang dan nilai sesuai kontrak dan syarat L/C; generator ini membantu format, bukan menentukan nilai pabean.

Contoh perhitungan

Invoice dalam USD dengan dua baris:

  • 120 pcs × USD 12,35 = USD 1.482,00
  • 3 set × USD 99,999 = 299,997 → dibulatkan USD 300,00

Subtotal USD 1.782,00, diskon USD 82,00, freight USD 250,00 (invoice CFR) → total USD 1.950,00, total kuantitas 123.

Jumlah dalam kata (Inggris): SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND NINE HUNDRED FIFTY ONLY. Untuk total USD 1.234,50 tertulis SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED THIRTY-FOUR AND CENTS FIFTY ONLY.

Cara menggunakan

  1. Isi penjual, pembeli, dan syarat

    Masukkan data penjual dan pembeli, nomor/tanggal invoice, Incoterms dan tempatnya, mata uang, dan syarat pembayaran.

  2. Tambahkan baris barang

    Isi uraian, kode HS, jumlah, satuan, dan harga satuan; jumlah per baris dihitung otomatis.

  3. Lengkapi biaya tambahan

    Tambahkan diskon, freight, asuransi, atau biaya lain bila termasuk dalam harga (misalnya CFR/CIF).

  4. Unduh atau cetak

    Periksa total dan terbilang, lalu unduh Excel atau cetak PDF A4 untuk ditandatangani.

Pertanyaan umum

Apa beda commercial invoice dan proforma invoice?
Proforma invoice adalah penawaran atau tagihan awal sebelum barang dikirim, sering dipakai untuk membuka L/C atau membayar uang muka. Commercial invoice adalah tagihan final atas barang yang benar-benar dikirim dan dipakai untuk kepabeanan.
Apakah kode HS wajib dicantumkan?
Tidak selalu wajib di invoice, tetapi sangat dianjurkan dan sering diminta pembeli atau negara tujuan. Kode HS harus sama dengan yang dipakai di PEB dan oleh importir, agar tarif dan ketentuan lartas tidak berbeda.
Mengapa Incoterms harus ditulis dengan tempatnya?
Term tanpa tempat tidak jelas: "FOB" tidak menyebut pelabuhan mana. Tulis lengkap, misalnya "FOB Tanjung Priok, Incoterms 2020", supaya titik serah, biaya, dan nilai pabean dapat dihitung dengan benar.
Kenapa jumlah per baris dibulatkan dulu?
Invoice cetak menampilkan jumlah per baris dalam desimal mata uang (misalnya sen untuk USD). Membulatkan tiap baris sebelum dijumlahkan menjaga total di invoice sama persis dengan penjumlahan baris yang terlihat.
Apakah perlu jumlah dalam kata?
Banyak L/C dan pembeli meminta jumlah dalam kata untuk mencegah perubahan angka. Generator menuliskannya otomatis dalam bahasa Inggris atau Indonesia sesuai mata uang yang Anda pilih.

Panduan terkait

3D Cargo Planner

Susun karton, palet, dan barang tidak beraturan di kontainer atau truk, lalu unduh langkah muat.