Tentang kalkulator ini
Commercial invoice adalah tagihan penjual kepada pembeli luar negeri, sekaligus dokumen terpenting dalam kepabeanan. Bea Cukai di negara tujuan menghitung bea masuk dan pajak dari nilai di invoice, bank memeriksanya bila pembayaran memakai Letter of Credit, dan PEB eksportir merujuk ke nomor serta nilainya. Invoice yang tidak lengkap atau tidak konsisten dengan packing list dan B/L bisa menghambat pembayaran maupun pengeluaran barang.
Generator ini menyusun invoice dengan bagian yang umum diminta: data penjual dan pembeli, nomor dan tanggal invoice, nomor kontrak/PO, Incoterms beserta tempatnya (misalnya FOB Tanjung Priok), mata uang, syarat pembayaran, negara asal, kapal atau penerbangan, serta pelabuhan muat dan bongkar. Baris barang memuat uraian, kode HS, jumlah, satuan, dan harga satuan; jumlah per baris dibulatkan sesuai desimal mata uang seperti pada invoice cetak. Di bawahnya Anda bisa menambahkan diskon, freight, asuransi, dan biaya lain, misalnya untuk invoice CFR atau CIF.
Total dihitung otomatis dan dilengkapi jumlah dalam kata dalam bahasa Inggris (gaya "SAY: US DOLLARS … ONLY") atau terbilang bahasa Indonesia, yang sering diminta dalam L/C. Hasilnya bisa diunduh sebagai Excel (.xlsx) atau dicetak menjadi PDF A4 dengan kolom tanda tangan. Pastikan uraian barang dan nilai sesuai kontrak dan syarat L/C; generator ini membantu format, bukan menentukan nilai pabean.
Contoh perhitungan
Invoice dalam USD dengan dua baris:
- 120 pcs × USD 12,35 = USD 1.482,00
- 3 set × USD 99,999 = 299,997 → dibulatkan USD 300,00
Subtotal USD 1.782,00, diskon USD 82,00, freight USD 250,00 (invoice CFR) → total USD 1.950,00, total kuantitas 123.
Jumlah dalam kata (Inggris): SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND NINE HUNDRED FIFTY ONLY. Untuk total USD 1.234,50 tertulis SAY: US DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED THIRTY-FOUR AND CENTS FIFTY ONLY.
Cara menggunakan
Isi penjual, pembeli, dan syarat
Masukkan data penjual dan pembeli, nomor/tanggal invoice, Incoterms dan tempatnya, mata uang, dan syarat pembayaran.
Tambahkan baris barang
Isi uraian, kode HS, jumlah, satuan, dan harga satuan; jumlah per baris dihitung otomatis.
Lengkapi biaya tambahan
Tambahkan diskon, freight, asuransi, atau biaya lain bila termasuk dalam harga (misalnya CFR/CIF).
Unduh atau cetak
Periksa total dan terbilang, lalu unduh Excel atau cetak PDF A4 untuk ditandatangani.